Hoe zet je een eigen achtergrond in een Teams vergadering

Hoe zet je een eigen achtergrond in een Teams vergadering

23 april 2020

Voor deze instructie heb je in ieder geval even een achtergrond nodig die je wilt gaan gebruiken in Teams. Overleg met je werkgever of collega van marketing welke achtergrond het beste is alvorens je je eigen foto's gaat kiezen als persoonlijke achtergrond in een Teams video gesprek ; hou het zakelijk! Zorg dat je alvast dus de achtergrond klaar hebt staan in een mapje, zolang het een afbeelding is 'is het goed'.

Stap 1 - Maak op je bureaublad een snelkoppeling naar de locatie %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

Stap 2 - Ga naar de map waar jouw favoriete achtergrond staat, klik op het bestand en kopieer het bestand door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en te kiezen voor 'Kopiëren'

Stap 3 - Ga nu terug naar je bureaublad, daar vind je een snelkoppeling die 'Uploads' heet, dubbelklik hierop

Stap 4 - Klik in de map met de rechtermuisknop op een leeg vlak en kies 'Plakken'

De achtergrond staat nu klaar in Teams

Stap 5 - Om het te testen ga je in Teams naar de Agenda knop

Stap 6 - Kies nu voor 'Nu vergaderen'

Stap 7 - Klik nu op de knop om de achtergrond te vervagen

Stap 8 - Het scherm van achtergronden wordt nu geopend, scroll helemaal naar beneden en selecteer daar je nieuwe achtergrond

De achtergrond is nu geselecteerd voor dit gesprek! Je hebt nu je persoonlijke achtergrond beschikbaar in Teams op dit apparaat. Herhaal dit op eventuele andere computers.

Paar belangrijke zaken om rekening mee te houden;

  1. De achtergrond is helaas nog niet te synchroniseren, je moet dit dus vooralsnog op iedere computer uitvoeren 🙄.
  2. De achtergrond kan je nog niet vastzetten, je moet dit dus per video gesprek activeren.
  3. De achtergrond optie werkt alleen in de Windows variant van Teams dus nog niet op mobiele apparaten of Apple systemen.
  4. Overleg met je collega's over welke achtergronden er worden gebruikt, probeer uniform naar buiten te treden.

Wil je als werkgever overal dezelfde achtergrond activeren? Dan kunnen wij als beheerder van de werkplekken dit op alle werkplekken in één keer doorvoeren. Laat het ons gerust weten als je dit uitgevoerd wilt hebben!

Toch liever even kijken hoe dat werkt? Check hieronder een voorbeeld!

Liever groot beeld? Klik hier om de video in een groot formaat te bekijken

Delen via

De beste ICT leveren, dat doen we niet alleen