Meer grip op informatiebeheer in Microsoft 365 door sterke governance

In veel organisaties groeit Microsoft 365 snel, terwijl inzicht in bestanden, toegangsrechten en datagebruik achterblijft. Daardoor wordt het lastiger om risico’s te beheersen, compliance te borgen en te vertrouwen op de juiste inrichting van de omgeving.

Met sterke governance maak je informatiebeheer weer beheersbaar. Je krijgt inzicht in waar gevoelige data staat, wie toegang heeft en waar afwijkingen of risico’s ontstaan. Dankzij onze expertise én slimme tooling blijft je Microsoft 365-omgeving veilig, overzichtelijk en onder controle, zonder extra handmatig beheer.

Demo aanvragen

...en ontdek alle voordelen van AvePoint

25+

Jaar ervaring

11.000+

Werkplekken in beheer

250+

Organisaties vertrouwen op Proxsys

Microsoft 365 heeft het delen van gegevens eenvoudig gemaakt. Governance dankzij slimme tooling zorgt dat dit veilig en beheersbaar blijft.

Inzicht in toegangsrechten

Zie direct wie toegang heeft tot welke gegevens en waar gevoelige informatie staat. Zo krijg je snel overzicht in machtigingen binnen Microsoft 365 en kun je gericht bijsturen.

Automatisch beleid

Leg regels vast voor toegang, delen en inrichting van werkplekken en laat deze automatisch toepassen. Zo voorkom je afwijkingen en blijft beleid consistent zonder extra handmatig beheer.

Beheer externe toegang

Houd centraal zicht op externe gebruikers en gedeelde content. Zo weet je altijd wie toegang heeft en voorkom je dat externe toegang onbedoeld actief blijft en zorgt voor onveilig situaties.

Bulkcorrecties

Voer aanpassingen snel en gecontroleerd door, ook op grotere schaal. Zo herstel je configuraties en pas je beleidsregels toe zonder tijdrovend handwerk. Deze functie is écht een gamechanger.

Realtime risico-detectie

Krijg automatisch inzicht in mogelijke beveiligings- en governance-risico’s binnen Microsoft 365. Zo kun je prioriteren en ingrijpen voordat situaties problematisch worden.

Betrokken gebruikers

Informeer en begeleid gebruikers bij het correct omgaan met data, delen en rechten. Zo verbeter je naleving van beleid en verklein je structureel risico’s. Menselijke fouten kunnen snel opgelost worden.

Om informatiebeheer veilig en controleerbaar te houden, heb je inzicht nodig in data, toegangsrechten en risico’s. Met onze governance-aanpak en ondersteuning van slimme tooling zorgen we dat je Microsoft 365-omgeving overzichtelijk blijft en beleid aantoonbaar wordt nageleefd. Zo houd je inzicht in de status van je Microsoft 365-omgeving, kun je risico’s tijdig aanpakken en blijft informatiebeheer aantoonbaar onder controle. Met de juiste governance én tooling zorg je voor een veilige en beheersbare omgeving, vandaag en in de toekomst.

Hoe werkt AvePoint PI?

Goede governance begint bij inzicht en duidelijke afspraken, maar om dit structureel en schaalbaar te houden is ondersteuning door tooling essentieel. Daarom werken wij met AvePoint Policies & Insights, een platform dat speciaal is ontwikkeld voor governance, security en compliance binnen Microsoft 365. Met deze tooling maken we governance niet alleen inzichtelijk, maar ook uitvoerbaar. Je krijgt continu inzicht in datatoegang en risico’s, terwijl beleidsregels automatisch kunnen worden toegepast en bewaakt.

Ja, ik wil graag een demonstratie!

Centraal toezicht

Krijg centraal inzicht in je Microsoft 365-omgeving. Met AvePoint krijg je één centrale plek waar je inzicht hebt in datatoegang, gevoelige informatie en activiteiten binnen Microsoft 365. Je ziet direct wie toegang heeft tot welke gegevens, waar gevoelige content staat en waar afwijkingen of risico’s ontstaan.

Zo kun je snel beantwoorden welke situaties aandacht vragen en gericht maatregelen nemen. Je bepaalt zelf welke beleidsregels en machtigingen belangrijk zijn, waarna monitoring en controle automatisch plaatsvinden.

Focus op beveiliging

Richt je op de belangrijkste beveiligingsrisico’s. Identificeer eenvoudig waar risico’s zitten, zoals gevoelige bestanden die breed gedeeld zijn, externe gebruikers met toegang, anonieme links of afwijkende machtigingen.

Door deze inzichten centraal beschikbaar te maken, kun je prioriteren welke situaties als eerste aandacht nodig hebben. Zo voorkom je dat risico’s verborgen blijven in de dagelijkse drukte en houd je controle over interne en externe toegang tot informatie.

Automatiseer je beleid

Zorg dat governance-beleid automatisch wordt toegepast Leg regels vast voor toegang, delen, bewaartermijnen en inrichting van Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Afwijkingen worden automatisch gesignaleerd en kunnen direct worden gecorrigeerd, zonder dat beheerders alles handmatig hoeven te controleren.

Zo blijft je Microsoft 365-omgeving consistent ingericht en compliant met interne richtlijnen en externe normen, terwijl IT schaalbaar blijft werken en minder tijd kwijt is aan handmatig beheer.

Risicoscore in een dashboard

In één overzicht zie je hoe je Microsoft 365-omgeving ervoor staat op het gebied van governance en beveiliging. Dashboards laten zien waar risico’s zitten, welke verbeteringen zijn doorgevoerd en waar nog aandacht nodig is. Zo kun je de voortgang volgen, onderbouwde keuzes maken en richting management, security of auditors aantonen hoe de omgeving wordt beheerd en verbeterd.

Dit helpt je bovendien om aantoonbaar te voldoen aan interne richtlijnen en normen zoals ISO 27001, doordat inzicht, toegangsbeheer en maatregelen centraal beschikbaar zijn.

Klaar om meer grip te krijgen op bestanden en toegangsrechten in Microsoft 365?

Neem contact op

Voor een vrijblijvend adviesgesprek...

Wij zijn jouw AvePoint partner!

Met AvePoint PI bieden we een toonaangevende oplossing binnen ons assortiment die uitblinkt in het vereenvoudigen van beheer en beveiliging van Microsoft 365.. Wat Proxsys echter onderscheidt, is de toegevoegde menselijke waarde die begint bij het afnemen van een licentie. Wij bieden op maat gemaakt advies voor jouw organisatie en je kunt bij ons terecht voor Nederlandstalige support en ondersteuning. Onze professionele servicedesk staat klaar om al jouw vragen over de producten van AvePoint te beantwoorden. Daarnaast helpen onze adoptieconsultants jouw organisatie bij de implementatie van alle functionaliteiten van AvePoint PI.

Wij verzorgen de volledige installatie, implementatie, support, adoptie, training en het onderhoud van de gehele AvePoint-omgeving. We activeren AvePoint PI en hebben grondig nagedacht over de inrichting en het beleid. Dankzij deze complete aanpak is Proxsys de ideale partner voor jouw Governance-oplossingen. Mogen wij jouw ICT-omgeving voorbereiden op de toekomst?

Één ervaren IT-partner

Proxsys is je one-stop-shop voor jouw complete IT-behoeften. Naast AvePoint PI bieden we geïntegreerde diensten, zodat je met één betrouwbare partner samenwerkt voor al je IT-vraagstukken. Uiteraard bieden we je vaste contactpersonen.

Centrale Facturen

Eenvoudige en overzichtelijke facturatie. Alle diensten worden centraal gefactureerd via Proxsys, zodat je slechts één factuur ontvangt voor al je IT-behoeften. Dit maakt je financiële administratie eenvoudiger en overzichtelijker.

Ondersteuning

Volledige begeleiding van installatie tot gebruik. Ons team van experts staat klaar om je te ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van de wachtwoordkluis. De nieuwe tools snel en efficiënt adopteren, zodat je direct kunt profiteren van de voordelen.

Tijd voor een governance scan?

In een eerste gesprek wordt gekeken naar de inrichting van de Microsoft 365-omgeving, toegangsrechten en mogelijke risico’s. Dit geeft direct inzicht in waar kansen liggen om informatiebeheer beter beheersbaar, veiliger en aantoonbaar compliant te maken. Ook kunnen we een demo geven van de mogelijkheden van AvePoint als tool. Geen verkooppraatje, maar een inhoudelijke kennismaking met concrete handvatten voor de volgende stap.

Jasper Blom
Business Developer

Ja, ik heb interesse!