Gegevensverzameling
Via onze websites kun je op verschillende plekken je persoonlijke gegevens invullen. Bijvoorbeeld om contact met ons op te nemen via het contactformulier of als je wil solliciteren op onze vacatures via het sollicitatieformulier. Ook kunnen we gegevens verzamelen doordat je bijvoorbeeld gebruik maakt van onze diensten. Dan wil je natuurlijk dat je gegevens bij de juiste personen terecht komen. Daar zorgen wij bij Proxsys voor. We zorgen dat jouw privé gegevens ook privé blijven. Dit doen we door ze op te slaan in een beveiligde database.
Deze gegevens verzamelen we natuurlijk niet voor niets. Proxsys verwerkt jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld om het online gebruiksgemak te vergroten en om na te gaan hoe je de website gebruikt, zodat wij op basis daarvan de kwaliteit van onze diensten kunnen verbeteren. Deze gegevens blijven bij ons en komen niet terecht bij derden voor commerciële doeleinden. Proxsys zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Hosting
Proxsys informeert haar klanten over de locaties waar servers voor het hosten van persoonsgegevens zijn gehuisvest. Deze servers bevinden zich in Nederland bij de volgende bedrijven:
• Eurofiber Cloud Infra;
• Digital Reality;
• Global Switch; en
• KPN Datacenter.
Proxsys huurt bij deze datacenters serverruimte en de feitelijke servers zijn eigendom van Proxsys. De servers worden exclusief beheerd door Proxsys.
Deze datacenters hebben geen digitale toegang tot persoonsgegevens die op onze servers zijn opgeslagen. Proxsys beheert volledig het digitale toegangsbeleid en de digitale veiligheidsmaatregelen met betrekking tot de servers. Tussen Proxsys en de datacenters zijn passende afspraken gemaakt ten aanzien van de fysieke beveiliging van de servers.
Belangrijk is te vermelden dat de datacenters niet worden beschouwd als subverwerkers in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De reden hiervoor is dat deze datacenters geen digitale toegang hebben of kunnen krijgen tot de persoonsgegevens op de servers en geen rol spelen in het verwerkingsproces. Het volledige beheer en de verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens blijven in handen van Proxsys.
Subverwerkers
| Subverwerker | Categorie | Verwerkingsgebied | Vestigingsland |
| AFAS Software | Boekhoudsoftware | EER | Nederland |
| Kaseya (Datto/Autotask en Datto/RMM) | Ticketsoftware | EER | Nederland |
| Microsoft (Office 365, Microsoft Dynamics CRM Online, datacentra) | Licenties en verbindingen | EER | Nederland |
Deze lijst wordt van tijd tot tijd bijgewerkt. Voor meer informatie over subverwerkers kunt u altijd contact opnemen met Proxsys via: info@proxsys.nl.