SMTP-as-a-service als oplossing voor uitgaand
e-mailverkeer

Veel applicaties, websites en apparaten moeten zelfstandig e-mail kunnen versturen. Denk aan een scan-to-mail, facturen vanuit applicaties of automatische meldingen. Hiervoor maken deze systemen vaak gebruik van SMTP. Nu Microsoft verouderde SMTP-authenticatie verder uitfaseert, moeten systemen die hier nog afhankelijk van zijn op een andere manier e-mail kunnen blijven versturen.

Met SMTP-as-a-Service bieden wij hiervoor een beheerde en betrouwbare oplossing. Zo kunnen technische systemen e-mail blijven versturen zonder lokale mailserver, gedeelde mailbox of losse uitzonderingsconfiguratie binnen Microsoft 365.

Lees meer over de verandering...

...en ondek voor welke systemen dit geldt

Waar wordt SMTP voor gebruikt?

Niet ieder systeem kan overstappen op moderne Microsoft 365-authenticatie. Daarom is het goed om eerst in kaart te brengen waar binnen jouw organisatie SMTP wordt gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

Scan-to-mail

Multifunctionals kunnen gescande documenten rechtstreeks per e-mail versturen.

Applicatiemails

Applicaties kunnen automatisch facturen, bevestigingen, wachtwoordmeldingen en andere berichten versturen.

Systeemmeldingen

Monitoring- en beheersystemen kunnen automatisch waarschuwingen en notificaties per e-mail versturen.

Website-e-mail

Websites kunnen e-mails versturen, bijvoorbeeld na het invullen van een formulier of het plaatsen van een bestelling.

Legacy-systemen

Oude systemen kunnen SMTP gebruiken voor het versturen van e-mail wanneer moderne authenticatie niet is ondersteund.

Technische toepassingen

Scripts en andere technische toepassingen kunnen SMTP gebruiken om zelfstandig e-mail te verzenden.

SMTP-as-a-Service is een beheerde voorziening voor uitgaande e-mail vanuit technische systemen. Applicaties, multifunctionals, websites en andere systemen kunnen via een SMTP-relay mails versturen wanneer rechtstreeks verzenden via Microsoft 365 niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat moderne authenticatie niet wordt ondersteund.

Proxsys verzorgt de inrichting, domeinverificatie, beveiligingsinstellingen, monitoring en ondersteuning. Via centrale logging en rapportage is inzicht beschikbaar in verzonden berichten, afleverstatussen, bounces en foutmeldingen.

Microsoft bouwt verouderde SMTP-authenticatie af

Microsoft werkt het gebruik van Basic Authentication in Exchange Online verder uit. Voor SMTP AUTH blijft de huidige werking tot december 2026 grotendeels gehandhaafd. Eind december 2026 wordt SMTP AUTH met Basic Authentication standaard uitgeschakeld voor bestaande tenants. Microsoft heeft daarnaast aangegeven in de tweede helft van 2027 een definitieve datum voor volledige verwijdering aan te kondigen.

Niet ieder systeem ondersteunt de moderne authenticatie via OAuth. Daardoor kunnen applicaties, rapportageservers, multifunctionals en andere systemen die nog afhankelijk zijn van Basic Authentication niet zomaar op dezelfde manier e-mail blijven versturen.

Daarom is het belangrijk om nu in kaart te brengen welke systemen binnen jouw organisatie nog afhankelijk zijn van de oude manier van authenticeren. Wil je voorbereid zijn op de veranderingen van Microsoft?

Bekijk hoe SMTP-as-a-Service werkt

Zo werkt SMTP-as-a-Service

SMTP-as-a-Service bestaat uit verschillende onderdelen die samen zorgen voor betrouwbare, veilige en beheersbare uitgaande e-mail. Afhankelijk van jouw omgeving en behoeften passen we deze onderdelen toe op één of meerdere systemen, applicaties of domeinen. Zo sluit de inrichting aan op de manier waarop jouw organisatie technisch e-mail verstuurt.

Beheerde SMTP-relay

De SMTP-relay vormt de basis van de dienst. Applicaties, multifunctionals en andere technische systemen kunnen via deze voorziening uitgaande e-mail versturen, zonder dat daarvoor een eigen mailserver nodig is.

Ook systemen die moderne Microsoft 365-authenticatie niet ondersteunen, kunnen zo e-mail blijven versturen. Proxsys richt de verbinding in en beheert deze, zodat technische e-mailstromen betrouwbaar blijven werken zonder losse uitzonderingen.

Authenticatie & domeinverificatie

Alleen geautoriseerde systemen en afzenders kunnen e-mail versturen namens jouw organisatie. Domeinen worden geverifieerd en waar nodig worden DNS-instellingen zoals SPF en DKIM ingericht.

Zo weet je welke systemen e-mail mogen versturen en voorkom je afhankelijkheid van gedeelde mailboxen, persoonlijke accounts of onduidelijke SMTP-configuraties.

Inzicht & aflevering

Via logging en rapportage houd je zicht op wat er met verzonden e-mails gebeurt. Je ziet onder andere afleverstatussen, bounces, blokkades en foutmeldingen.

Dat maakt het eenvoudiger om problemen snel te signaleren en op te lossen. Zo houd je niet alleen controle over de verzending, maar ook over de betrouwbaarheid van je technische e-mailstromen.

Beveiliging & beheer

SMTP-as-a-Service wordt ingericht volgens vaste beveiligings- en beheerstandaarden. Denk aan TLS-versleuteling, sender verification en gecontroleerde toegang tot de SMTP-relay.

Proxsys houdt de configuratie vervolgens actueel en ondersteunt bij wijzigingen, incidenten en nieuwe koppelingen. Zo blijft de oplossing niet alleen technisch werken, maar ook beheersbaar binnen jouw bestaande IT-omgeving.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

We brengen in kaart welke systemen binnen jouw omgeving gebruik maken van SMTP en of deze door de veranderingen van Microsoft worden geraakt. Waar mogelijk wordt overgestapt op moderne authenticatie. Voor systemen die dit niet ondersteunen, kan SMTP-as-a-Service worden ingezet.

Je hoeft hiervoor zelf geen wijzigingen door te voeren. Als jouw omgeving geraakt wordt, nemen we contact met je op en bespreken we wat er nodig is. Vragen over SMTP of de veranderingen van Microsoft? Neem dan contact met ons op.

Bob van der Zwaan
Product Specialist

Ik wil mijn situatie bespreken

SMTP-as-a-service als oplossing voor uitgaand e-mailverkeer